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お礼状マナー

お礼状とはお中元やお歳暮など贈り物を頂いた際や、お世話になった時などに感謝の気持ちを送る手紙や葉書のことです。親しくしている方なら電話もいいと思いますが、出来るだけお礼状を出すようにしたほうが好印象です。今はインターネットの普及により、メールでのお礼状も用いられていますが、基本は自筆による葉書や手紙と覚えておきましょう。お礼状には感謝の気持ちを伝える意外に、無事に贈り物を受け取った報告も兼ねていますので、出来るだけ早くに出すようにします。お礼状を書くときには、自分らしい言葉で感謝の気持ちを簡潔に伝えましょう。なかなか思うように文面が思いつかないときには、例文や本などを参考に自分らしくアレンジして書くようにするといいですよ。
お礼状の中でも、書くことが多いのはお中元やお歳暮だと思います。昔はお歳暮やお中元の品を直接、相手方の自宅を訪ねて渡していましたが、近頃ではインターネットや百貨店の直接配送を利用する方が多くなっています。まず、贈る際には品物が届く頃を見計らって、送り状を送るようにします。送り状はあいさつもかねていますが、無事に商品が届かなかったときのトラブル時にも役に立ちますので、出来たら出すようにしましょう。逆にお歳暮お中元を頂いたときには、無事に届いた報告と、お歳暮お中元を頂いた感謝の気持ちを伝える為にお礼状を送りましょう。
お礼状を送ることは、とても大事なことですが送らないマナーもありますので特に気をつけておきましょう。お礼状を送らない場合には香典返し・お詫び・お見舞い返しなどがあります。香典返しでは「繰り返しおこらないように」ということでお礼状は送らないのがマナーです。お詫びやお見舞返しでは、電話や葉書などで、届いたことを伝える程度にしておいたほうが良いと思います。
いくつかお礼状のマナーをご紹介しましたが、とにかく今まで書いたことが無かった人は是非一度お礼状を出してみましょう。お礼状はスムーズな人間関係を築くには、とても大切なことだと思います。電話やメールも便利でいいのですが、気持ちのこもった手紙を頂くほど嬉しいことはありません。難しく考えずにまずはチャレンジしてみてくださいね。

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